Ваш кадровик | Анна Вильданова

Часто вижу, как компании отдают воинский учёт на аутсорсинг. И ко мне постоянно приходят клиенты с одним и тем же вопросом: «А можно ли так делать вообще?» Да, можно. И многие так и поступают, особенно небольшие компании без своего кадровика или когда специалист не хочет в это погружаться. Заключили договор, передали документы и вроде можно выдохнуть. На первый взгляд удобно. ☹️ Но на практике всё сложнее. Воинский учёт намертво привязан к ежедневным кадровым процессам: приём, увольнение, смена данных, регистрации, новые военные билеты. Внешний подрядчик просто не успевает узнавать об этом одновременно с вами. ➕ передача персональных данных сотрудников. Нужно правильно оформить договор поручения, основания, согласия, а это дополнительная бюрократия по 152-ФЗ. ‼️А самое главное вот в чём. Даже если вы наняли аутсорсера: ➖ Приказ о назначении ответственного за воинский учёт всё равно должен быть в вашей компании (по форме из Методических рекомендаций Генштаба). ➖ Ответственное лицо (штатного работника) назначает именно работодатель. ➖ Большинство документов подписывает именно он. ➖ С военкоматом в основном общается ваш внутренний ответственный (комиссариат хочет кусать видеть именно его). Полностью снять с себя эту историю и забыть не получится. Ответственность в любом случае на руководителе и назначенном ответственном. И что же получается? В итоге многие получают двойную работу: сами контролируют, проверяют, передают информацию, а подрядчик «ведёт» параллельно. ✏️ Поэтому я рекомендую другой, более безопасный подход. В компании назначается свой ответственный за воинский учёт, а я на расстоянии телефонного звонка или мессенджера, работаю как внешний эксперт на постоянной поддержке. Это даёт вам: ➖ Быстрые ответы на сложные вопросы; ➖Полная актуальная документация с бланками и образцами, методичками и видео связью (если очень хочется) ➖ Своевременную информацию об изменениях в законодательстве; ➖ Проверку документов перед сдачей; ➖Значительно меньше рисков штрафов. Вы сохраняете полный контроль, а ваш ответственный не остаётся один на один с этой темой. Воинский учёт невозможно вынести за пределы компании целиком, т.к. он всегда остаётся частью внутренних кадровых процессов. Если вашему кадровику нужна поддержка или хотите проверить, насколько правильно у вас организован воинский учёт, пишите мне https://t.me/AnnaVildanova. Иногда нескольких консультаций достаточно, чтобы не разгребать ошибки месяцами. #воинскийучет #кадровыйучет #длябизнеса #трудовоеправо #штрафыминимум

Честно, довольно долго не могла написать этот пост. Это тяжело... Каждый день открываешь новости и снова атаки БПЛА, снова сообщения об угрозе над регионами. Это уже не где-то далеко, это реальная угроза, с которой мы все вынуждены жить. И иногда это именно тот риск, который нужно честно признать. Если ваша компания находится в зоне, где такое происходит регулярно, самое время подумать: как защитить своих людей? Потому что оставлять сотрудников один на один с этой ситуацией и потом ещё наказывать за то, что они не вышли — это неправильно. И, что важно, это не нужно делать. Есть реальные законные механизмы. 🚩 Согласно разъяснениям Роструда и ТК РФ: ➖Такое отсутствие не считается прогулом. ➖Работник имеет право отказаться от работы, если она несёт прямую угрозу жизни и здоровью (ст. 379 ТК РФ). В целях самозащиты трудовых прав работник, известив работодателя или своего непосредственного руководителя либо иного представителя работодателя в письменной форме, может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором, а также отказаться от выполнения работы, которая непосредственно угрожает его жизни и здоровью, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. На время отказа от указанной работы за работником сохраняются все права, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права. ➖Лучшее решение для компании — объявить простой по причинам, не зависящим от сторон. Люди получают не менее 2/3 оклада за это время, всё оформляется приказом, и вопросов к вам потом не будет. ➖Можно также переводить на удалёнку там, где это возможно. Дорогие руководители, давайте не будем делать вид, что ничего не происходит. Сейчас тот момент, когда поддержка команды реально решает. Те, кто почувствует, что о них заботятся, будут работать гораздо лучше, когда ситуация позволит. Кто уже сталкивался с такими ситуациями, пишите в комментариях, как вы решаете этот вопрос. Обмен опытом сейчас очень нужен. Берегите своих людей. #БПЛА #ВоздушнаяТревога #ТрудовоеПраво #Простой #Роструд #HR #Руководителям #БезопасностьСотрудников #ТКРФ #Антикризис

Сколько стоят ваши ПВТР на самом деле? Одной компании они чуть не обошлись в 2,2 миллиона рублей. Но в этот раз документы сработали и компания не заплатила ни копейки. Женщина 4,5 года работала оператором на текстильном производстве. Каждый день по 7,5 минут на переодевание в спецодежду и СИЗ перед сменой и после. В 2025-м она посчитала это "сверхурочкой" и пошла в суд и проиграла во всех трёх инстанциях. 🚩 Почему? Потому что один грамотный пункт в ПВТР решил всё. Там чётко написано: рабочее время включает подготовку по технологии, но не включает переодевание, умывание и дорогу до рабочего места. Сотрудница была с этими правилами ознакомлена под подпись. Суд сослался на ст. 91 ТК РФ и письмо Минтруда от 31.03.2025 № 14-6/ООГ-1659. Минтруд подтвердил: переодевание по умолчанию не входит в рабочее время, если иное не закреплено в ЛНА или договорах. Да, Роструд иногда имеет другое мнение по охране труда. Но суды смотрят на ваши конкретные документы. 📌А теперь главное: Таких "спасительных" пунктов в нормальных ПВТР — десятки. Режим работы, перерывы, подготовка места, учёт времени в разъездах, порядок привлечения к сверхурочным… Один неправильный или размытый пункт — и привет, судебные расходы. Большинство шаблонов, которые скачивают из интернета — это лотерея. Они не заточены под вашу компанию, не учитывают специфику производства или офиса, содержат противоречия и устаревшие формулировки. В суде такая "защита" разлетается как карточный домик. Я делаю ПВТР не для галочки и не по шаблону из сети. Это документы под вашу реальную ситуацию, которые можно спокойно нести в суд и не краснеть. Разработка ПВТР у меня реально дешевле, чем любой возможный штраф, доначисление или проигранный иск. Это как установить хорошую пожарную сигнализацию и систему видеонаблюдения - копейки по сравнению с тем, что будет, если однажды "загорится". Пишите, разберём вашу текущую ситуацию, посмотрим слабые места и закроем возможные риски. Определение Первого КСОЮ от 18.05.2026 № 88-11760/2026 #ПВТР #трудовоеправо #судебнаяпрактика #кадровыйучет #локальныеакты #ст91ТКРФ #охранатруда #спецодежда #рабочеевремя #малыйбизнес

Федеральный закон от 10.06.2026 № 163-ФЗ незаметно, но серьёзно поменял правила для работодателей. Теперь, если в ходе одной проверки инспектор выявит несколько самостоятельных, но аналогичных нарушений по одной и той же статье КоАП (раздел II), он может назначить штраф за каждое из них ОТДЕЛЬНО. Раньше такие случаи чаще всего «поглощались» одним наказанием. С 163-ФЗ (правка ч. 5 ст. 4.4 КоАП) это изменилось: если Кодекс прямо позволяет, каждое нарушение рассматривается как отдельный эпизод. 🚩 Где это чаще всего срабатывает на практике: ➖ Один шаблон трудового договора с ошибкой ▶️ и нарушения по всем сотрудникам. ➖ Локальные нормативные акты, которые «как-то всегда делали». ➖ Кадровые приказы и распоряжения, оформленные по привычке. ➖ Воинский учет, который ведётся формально. Инспектор оформит это как «аналогичные самостоятельные составы» — и вместо одного штрафа получится несколько. Сумма вырастет быстро. Это не про злой умысел проверяющих. Это теперь встроенная возможность в Кодексе. Государство оставило себе гибкий инструмент. Вывод: стратегия "нас как нибудь обойдет стороной" стала гораздо дороже. По-настоящему работает только одна вещь - заранее найти и устранить все риски, которые могут превратиться в несколько отдельных штрафов. Именно поэтому кадровый аудит сейчас не «на всякий случай», а реальный способ сэкономить серьёзные деньги. 🟣На аудите такие вещи вылезают сразу: где шаблоны плодят косяки, какие ЛНА кривые, где приказы и учёт дают почву для отдельных штрафов. Я найду риски, дам чёткий перечень исправлений и помогу всё закрыть спокойно, без давления и сроков «надо было вчера». Если кадровую документацию давно не проверяли ▶️ сейчас самое время это сделать. #трудовоеправо #проверки #КоАП #кадровыйаудит #ЛНА #воинскийучет #работодатели #штрафы2026